Hoja de ingresos del estudio
Empieza por el ingreso neto que quieres y calcula hacia atrás los alumnos, las horas y la tarifa que implica. Solo tus números: esto no te dice cuánto cobrar, y nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Lo que realmente te queda después de impuestos y gastos del estudio.
Estos son tus números, no referencias de mercado: nada aquí sugiere cuánto deberías cobrar. La cifra de impuestos es un apartado para planear, no asesoría fiscal. Todo se queda en este navegador.
Hoja de ingresos del estudio
Para llevarte $50,000 al año, después de $4,000 de gastos y apartando 25% para impuestos.
Lo que el estudio tiene que facturar
Antes de impuestos
$50,000 ÷ (1 − 25%)
$66,667
Más gastos
total a facturar a las familias en el año
$70,667
Por semana de clases
en 40 semanas
$1,767
A $35 por clase de 30 minutos
Alumnos semanales necesarios
un horario semanal cada uno
50.5
Horas de clase por semana
solo tiempo de clase, sin preparación, administración ni traslados
25.2 h
Tu tarifa efectiva por hora
$35 por 30 minutos
$70
Las horas de clase son solo tiempo de clase. La preparación, los mensajes a los papás, la facturación y los traslados van aparte y, para la mayoría de los profesores, suman otra cantidad considerable.
Planearlo es la mitad fácil
Lo difícil es saber, en marzo, si de verdad vas sobre la línea que trazó esta hoja: qué familias están atrasadas, qué clases se dieron pero nunca se cobraron y hacia dónde va realmente el año. Note & Key mantiene vinculadas las clases, las facturas y los pagos, así que ese es un número que puedes consultar en lugar de pasar una tarde con una hoja de cálculo y tus estados de cuenta.
Sin tarjeta · Facturación de fin de año · Precios
Preguntas frecuentes
¿Cuántos alumnos necesita un profesor de música particular?
Depende por completo de tu tarifa, la duración de tus clases, cuántas semanas das clase y cuánto necesitas llevarte a casa; por eso esta hoja te pide esos datos en lugar de darte una cifra. Escríbelos y calcula hacia atrás el número de alumnos semanales y las horas de clase que implican.
¿Esto me dice cuánto debería cobrar?
No, y es a propósito. Usa la tarifa que tú escribes. Las tarifas locales varían muchísimo según la ciudad, el instrumento y la experiencia, y una referencia inventada sería peor que no tener ningún número. Lo que sí muestra es lo que tu tarifa actual implica en número de alumnos y horas.
¿Por qué suma los impuestos antes que los gastos?
Porque el ingreso neto es lo que queda al final. La hoja primero eleva tu meta según el apartado para impuestos y después suma encima los gastos del estudio, ya que los gastos se pagan con lo que facturas y no con lo que te quedas.
¿El porcentaje de impuestos es exacto para mí?
Es un apartado para planear, no asesoría fiscal. Los impuestos de quien trabaja por su cuenta dependen de tu país, tu ingreso total y lo que puedes deducir. Usa una cifra que hayas acordado con tu contador o una deliberadamente prudente.
¿Por qué mi tarifa efectiva por hora es mayor que mi tarifa por clase?
Porque una clase de 30 minutos a $35 equivale a $70 de enseñanza por hora. Pero esa cifra embellece la realidad: la preparación, los mensajes a los papás, la facturación y los traslados no se pagan, y para la mayoría de los profesores suman otra cantidad considerable de tiempo además de las clases.
¿Qué cuenta como semana de clases?
Una semana en la que de verdad das clase y cobras. La mayoría de los estudios particulares quedan entre 36 y 44 una vez que descuentas vacaciones escolares, semanas de recital y tu propio tiempo libre; pero usa tu propia cifra, porque mueve el resultado más que casi cualquier otra cosa aquí.
¿Cómo sé cuánto gané realmente el año pasado?
Lo habitual es calcularlo a ojo, y ese es el problema. Note & Key mantiene vinculadas las clases, las facturas y los pagos, así que la vista de ingresos es un registro y no una reconstrucción; además se exporta por año fiscal para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia e Irlanda. Cada estudio nuevo empieza con 30 días de Pro, sin tarjeta.