音楽教室の管理を、スプレッドシートから卒業する

個人の先生の多くは、つぎはぎの仕組みで教室を回しています。レッスン料はスプレッドシート、レッスンはカレンダー、課題はメモアプリ、誰が払ったかは銀行アプリ。Note & Keyは生徒名簿、スケジュール、請求をつながった一か所にまとめます。レッスンを完了にするだけで、保護者への請求と年間の合計まで進みます。音楽学校ではなく、一人で教える先生のために作られています。

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使い方

1教室のデータを一度だけ移します。レッスン料を入れて生徒を登録し、既存のレッスンは打ち直さずにGoogle Calendarから取り込みます。
2いつもどおり教えて、レッスンを完了にします。同じ記録が出欠、請求書、年間合計に使われるので、同じデータを何度も入力することはありません。
3そのレッスンから請求書を作って保護者に送ります。ご家庭向けポータルが、メッセージのやり取りに代わります。

よくある質問

なぜスプレッドシートでの教室管理をやめたほうがいいのですか？

スプレッドシートはレッスン料を記録できても、それをカレンダーや請求書、保護者とつなぐことはできません。Note & Keyではそれらが1つの仕組みです。完了にしたレッスンには日付とレッスン料がすでに記録されているので、そのまま請求書と年間合計に流れ込みます。同じ数字を3か所に入力することも、誰が払ったかを手作業で照合することもなくなります。

Note & Keyは何の代わりになりますか？

一人で教える先生の多くにとって、レッスン管理のスプレッドシート、別のスケジュール用カレンダー、課題用のメモアプリ、支払い状況の手作業の集計の代わりになります。生徒、レッスン、請求書、保護者ポータルを一か所で結びつけます。

今のスケジュールや生徒のデータを移せますか？

はい。レッスンがすでにGoogle Calendarに入っていれば、過去1年分も含めて取り込めます。取り込み時には、繰り返しのレッスンごとに生徒の候補を示すか、予定のタイトルから新しい生徒を作るので、生徒名簿とこれまでの記録を一度に作れます。

一人で教える先生向けですか、それとも大きな音楽学校向けですか？

Note & Keyは、独立して一人で教える音楽講師と小規模な教室のために設計されています。一人の先生に本当に必要なスケジュール管理、請求、生徒管理を、学校規模の管理ソフトのような手間なしで提供します。

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