Google Calendarのレッスン予定を請求書にする

レッスンの予定がすでにGoogle Calendarに入っているなら、打ち直す必要はありません。Note & Keyはカレンダーの予定を取り込み、繰り返しのレッスンを生徒ごとに対応づけて、完了済みのレッスンとして登録します。過去1年分をまとめて取り込めるので、年末の請求にもそのまま使えます。

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使い方

1設定（Settings）→ Google Calendarで、Googleアカウントを接続し、レッスン予定が入っているカレンダーを選びます。
2インポートウィザードを開き、期間を選びます。過去12か月か、年末の請求なら特定の課税年度を指定します。Note & Keyが繰り返しの予定をまとめ、それぞれに生徒の候補を示すか、予定のタイトルから新しい生徒を作成します。
3対応づけを確認すると、レッスンが完了済みとして取り込まれます。あとは「請求書を作成」（Generate invoices）で生徒別、または年度別に請求します。

よくある質問

Google Calendarから音楽レッスンを取り込めますか？

はい。Note & KeyはGoogle Calendarに接続し、選んだカレンダーの予定を読み込んでレッスンとして取り込みます。繰り返しの予定をまとめ、どの生徒のレッスンかを提案し、予定のタイトルから新しい生徒を作ることもできます。毎週のレッスンでいっぱいのカレンダーが、数クリックで請求できる生徒名簿になります。

年末の請求のために、過去1年分のレッスンをまとめて取り込めますか？

はい。インポートウィザードでは過去12か月や特定の課税年度など、広い期間を選べます。1年分のレッスンを一度に取り込み、生徒ごとに年末の請求書を作成できます。

レッスンがメインとは別のカレンダーに入っている場合は？

レッスン専用のカレンダーを使っている先生は多くいます。Googleを接続したあと、Googleの設定ページで取り込むカレンダーを正確に選べるので、空のメインカレンダーではなく正しい予定が読み込まれます。

取り込むとGoogle Calendarが変更されたり削除されたりしますか？

いいえ。取り込みでは予定を読み込んでNote & Keyにレッスンを作るだけで、カレンダーを書き換えることはありません。キャンセルされた予定も安全に扱われます。まだ予定の段階でキャンセルされたレッスンは削除されずに「キャンセル」となり、すでに行ったレッスンが消えることはありません。

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