Mach aus deinen Google-Calendar-Stunden Rechnungen
Wenn dein Stundenplan schon in Google Calendar steht, musst du ihn nicht abtippen. Note & Key importiert deine Kalendertermine, ordnet jede wiederkehrende Stunde einem Schüler zu und übernimmt sie als gehaltene Stunden – bereit zur Abrechnung, auch ein komplettes vergangenes Jahr für die Jahresabrechnung.
Keine Karte nötig · 30 Tage mit allen Schülern, danach läuft ein Schüler im Gratis-Tarif weiter · Auch im iPhone App Store und bei .
So funktioniert es
- 1Verbinde unter Einstellungen → Google Calendar dein Google-Konto und wähle den Kalender, in dem deine Stunden stehen.
- 2Öffne den Import-Assistenten und wähle einen Zeitraum – die letzten 12 Monate oder ein bestimmtes Steuerjahr für die Jahresabrechnung. Note & Key gruppiert wiederkehrende Termine und schlägt für jeden einen Schüler vor oder legt neue Schüler aus den Termintiteln an.
- 3Bestätige die Zuordnungen, um die Stunden als gehalten zu übernehmen, und rechne sie dann unter „Rechnungen erstellen“ pro Schüler oder pro Jahr ab.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Musikunterricht aus Google Calendar importieren?
Ja. Note & Key verbindet sich mit deinem Google Calendar, liest die Termine im gewählten Kalender und importiert sie als Unterrichtsstunden. Es gruppiert wiederkehrende Termine, schlägt vor, zu welchem Schüler sie jeweils gehören, und kann neue Schüler aus den Termintiteln anlegen – so wird aus einem Kalender voller wöchentlicher Stunden mit wenigen Klicks eine abrechenbare Schülerliste.
Kann ich ein ganzes vergangenes Jahr für die Jahresabrechnung importieren?
Ja. Im Import-Assistenten kannst du einen großen Zeitraum wählen – die letzten 12 Monate oder ein bestimmtes Steuerjahr. So holst du ein ganzes Jahr vergangener Stunden in einem Durchgang und erstellst dann für jeden Schüler die Jahresrechnung.
Was ist, wenn eine Stunde in einem anderen als meinem Hauptkalender steht?
Viele Lehrkräfte führen ihren Unterricht in einem eigenen Kalender. Nachdem du Google verbunden hast, wählst du auf der Google-Einstellungsseite genau aus, aus welchem Kalender importiert wird – so liest der Import die richtigen Termine statt eines leeren Hauptkalenders.
Verändert oder löscht der Import meinen Google Calendar?
Nein. Der Import liest deine Termine, um in Note & Key Stunden anzulegen; er schreibt deinen Kalender nicht um. Abgesagte Termine werden sicher behandelt – eine abgesagte, noch geplante Stunde wird als abgesagt markiert statt gelöscht, und bereits gehaltene Stunden werden nie entfernt.
Kostenloses Tool
Rechnungsgenerator für Musikunterricht
Liste die gegebenen Stunden einzeln auf und drucke eine saubere Rechnung aus oder speichere sie als PDF. Jede Währung, Steuer optional.
Rechnungsgenerator für Musikunterricht öffnenKostenlos, ohne Anmeldung, nichts von deinen Eingaben wird hochgeladen.
Verwandte Ratgeber