So schreibst du Rechnungen für deine Musikschüler ohne Tabelle
Die meisten privaten Musiklehrkräfte rechnen aus dem Gedächtnis und mit einer Tabelle ab und laufen den Eltern dann per Nachricht hinterher. Note & Key macht aus den Stunden, die du bereits als gehalten markiert hast, detaillierte Rechnungsentwürfe – einen pro Schüler. Abrechnen heißt dann prüfen und senden, statt jeden Monat alles neu aufzubauen.
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So funktioniert es
- 1Markiere Stunden im Stundenplan als gehalten, während du unterrichtest. Jede gehaltene Stunde trägt ihr Datum und den Satz des Schülers.
- 2Öffne „Rechnungen erstellen“, wähle einen Schüler, und Note & Key erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Zeile pro noch nicht abgerechneter Stunde – Geschwisterrabatte werden automatisch berücksichtigt.
- 3Prüfe den Entwurf und schick ihn dann mit einem Link zur Kartenzahlung oder deinen E-Transfer-Angaben an die Eltern. Markiere ihn als bezahlt, sobald das Geld eingegangen ist.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine Rechnung für Musikunterricht?
In Note & Key baust du Rechnungen nicht von Hand. Markiere jede Stunde im Stundenplan als gehalten, öffne dann „Rechnungen erstellen“ und wähle einen Schüler – es entsteht ein Rechnungsentwurf mit einer Position pro noch nicht abgerechneter Stunde, mit Datum und zum Satz dieses Schülers. Du prüfst den Entwurf und verschickst ihn. Bereits abgerechnete Stunden werden übersprungen, sodass nichts doppelt berechnet wird.
Kann ich mehrere Stunden auf einer Rechnung abrechnen?
Ja. Eine erstellte Rechnung fasst alle gehaltenen, noch nicht abgerechneten Stunden dieses Schülers in einem detaillierten Entwurf zusammen, jede Stunde als eigene Zeile mit Datum. Du kannst eine Woche, einen Monat oder ein ganzes Halbjahr auf einmal abrechnen.
Werden Geschwisterrabatte berücksichtigt?
Ja. Wenn im Profil eines Schülers ein Geschwisterrabatt hinterlegt ist, wird er automatisch auf die Zwischensumme der Rechnung angewendet und als eigene Rabattzeile ausgewiesen. Familien mit zwei oder drei Kindern bekommen so eine korrekte Rechnung.
Ist das Abrechnen kostenlos?
Note & Key kannst du kostenlos starten, und das umfasst einen Rechnungsentwurf pro Monat. Der Pro-Plan hebt dieses Limit auf – für Studios, die jeden Monat mehrere Schüler abrechnen.
Kostenloses Tool
Rechnungsgenerator für Musikunterricht
Liste die gegebenen Stunden einzeln auf und drucke eine saubere Rechnung aus oder speichere sie als PDF. Jede Währung, Steuer optional.
Rechnungsgenerator für Musikunterricht öffnenKostenlos, ohne Anmeldung, nichts von deinen Eingaben wird hochgeladen.
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