So ziehst du Zahlungen von Eltern für den Musikunterricht ein
Bezahlt werden ist der Teil, der einer Musiklehrkraft unbemerkt die Abende frisst – wer hat bezahlt, wer nicht, welcher e-Transfer war für welches Kind? Note & Key hängt die Zahlung direkt an die Rechnung. Die Antwort auf „Hat Familie Lee den März bezahlt?“ ist dann ein Blick, kein Scrollen durch deine Banking-App.
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So funktioniert es
- 1Erstelle aus den Stunden eines Schülers eine Rechnung, damit es einen einzigen Beleg darüber gibt, was offen ist.
- 2Verbinde Stripe, um der Rechnung einen „Mit Karte bezahlen“-Link hinzuzufügen – Eltern zahlen online und die Rechnung aktualisiert sich –, oder hinterlege deine Interac-e-Transfer-Angaben, an die Eltern überweisen können.
- 3Wenn eine Zahlung eingeht, erfasst du sie zur Rechnung. Teilzahlungen werden verfolgt, und die Rechnung springt auf bezahlt, sobald sie vollständig gedeckt ist.
Häufige Fragen
Wie kann eine Musiklehrkraft Zahlungen von Eltern annehmen?
Note & Key unterstützt zwei Wege, eine Rechnung bezahlt zu bekommen: einen Stripe-Link zur Kartenzahlung, über den Eltern online zahlen, und Interac e-Transfer, bei dem du deine Überweisungsangaben hinterlegst und jede Zahlung beim Eingang erfasst. In beiden Fällen ist die Zahlung mit der konkreten Rechnung verknüpft, sodass du immer genau weißt, wer bezahlt hat und was noch offen ist.
Können Eltern per Kreditkarte zahlen?
Ja. Sobald du Stripe verbunden hast, kann jede Rechnung einen „Mit Karte bezahlen“-Link enthalten. Die Eltern zahlen online und der Saldo der Rechnung aktualisiert sich – das Geld geht auf dein eigenes verbundenes Stripe-Konto.
Wird Interac e-Transfer unterstützt?
Ja. Die Erfassung von Interac e-Transfers ist für Lehrkräfte in Kanada eingebaut: Du hinterlegst deine e-Transfer-Angaben für die Eltern und erfasst jede Überweisung zu ihrer Rechnung, damit deine Liste von bezahlt/offen stimmt. Die Interac-Erfassung ist eine Pro-Funktion.
Wie behalte ich den Überblick, wer noch nicht bezahlt hat?
Weil jede Zahlung zu einer Rechnung erfasst wird, kennt Note & Key immer den Status jeder Rechnung – bezahlt, teilweise bezahlt oder offen. Deine Liste offener Posten ist damit aktuell, ohne dass du sie von Hand abgleichen musst.
Kostenloses Tool
Rechnungsgenerator für Musikunterricht
Liste die gegebenen Stunden einzeln auf und drucke eine saubere Rechnung aus oder speichere sie als PDF. Jede Währung, Steuer optional.
Rechnungsgenerator für Musikunterricht öffnenKostenlos, ohne Anmeldung, nichts von deinen Eingaben wird hochgeladen.
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