Note & Key

音楽レッスンの代金を保護者から受け取る方法

集金は、音楽講師の夜の時間をいつの間にか奪っていく作業です。誰が払って、誰がまだか。どのe-Transferがどの子の分か。Note & Keyでは支払いを請求書そのものにひも付けるので、「リーさんのご家庭は3月分を払った?」の答えは、銀行アプリをさかのぼらなくてもひと目でわかります。

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使い方

  1. 1生徒のレッスンから請求書を作成し、未払い額を1つの記録にまとめます。
  2. 2Stripeを接続して請求書に「カードで支払う」リンクを付けます(保護者がオンラインで支払うと請求書が更新されます)。または、保護者の送金先としてInterac e-Transferの情報を保存しておきます。
  3. 3入金があったら、その請求書に支払いを記録します。一部入金も記録され、全額がそろった時点で請求書が支払い済みに切り替わります。

よくある質問

音楽講師が保護者から支払いを受け取るにはどうすればいいですか?

Note & Keyでは、請求書に対する支払い方法を2つ用意しています。保護者がオンラインで支払えるStripeのカード払いリンクと、送金先情報を保存して入金のたびに記録するInterac e-Transferです。どちらの場合も支払いは特定の請求書にひも付くので、誰が支払い済みで誰が未払いかが常に正確にわかります。

保護者はクレジットカードで支払えますか?

はい。Stripeを接続すると、各請求書に「カードで支払う」リンクを付けられます。保護者がオンラインで支払うと請求書の残高が更新され、代金は先生ご自身の接続済みStripeアカウントに入金されます。

Interac e-Transferに対応していますか?

はい。カナダの先生向けにInterac e-Transferの記録機能を備えています。保護者向けにe-Transferの送金先情報を保存し、送金があるたびに該当する請求書に記録するので、支払い済み・未払いの一覧が正確に保たれます。Interacの記録はProの機能です。

未払いの家庭をどう把握すればいいですか?

すべての支払いが請求書に対して記録されるため、Note & Keyは各請求書の状態(支払い済み、一部支払い済み、未払い)を常に把握しています。手作業で照合しなくても、未払いの一覧はいつも最新です。

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