無料の音楽レッスン請求書テンプレート

音楽レッスンの請求書に書くべきこと

レッスンの請求書には、お金を求める以外にもう一つ役目があります。返信メールを待たずに、これはどのレッスン分なのかという疑問に答えることです。教室で起きる請求トラブルのほとんどは、実は単価ではなく「何が含まれていたか」の食い違いです。

• 教室名と連絡先。 支払いがうまくいかなかったとき、ご家庭が探すのはこの情報です。
• 請求先と、どの生徒の分か。 両方の名前を書きましょう。支払う保護者と習っているお子さんは別の人で、きょうだいがいるご家庭では書かないと請求書があいまいになります。
• 請求書番号と日付。 連番にして、二度と使い回さないこと。入金があったときにその横へ書き込む照合用の番号になります。
• レッスンごとに1行、日付つきで。 多くの人が省く部分であり、いちばん効く部分です。「9月分月謝 $140」では問い合わせが来ますが、日付入りの4行なら来ません。
• レッスン以外の費用は別の行に。 検定料、発表会の伴奏料、ご家庭の代わりに購入した楽譜などです。
• 合計金額と支払い方法。 方法と正確な口座や送金先を書きましょう。「振込で」だけでは案内になりません。
• 支払期限。 期限のない請求書はただの明細書であり、実際そのように扱われます。

レッスンごと、月ごと、学期ごと

レッスンごとはいちばん正確で、いちばん手間がかかります。金額が間違うことはありませんが、少額の集金をずっと続け、漏れたものを追いかけることになります。

月ごと（レッスン日ごとの明細つき）は、多くの個人教室が最終的に落ち着く方法です。ご家庭が相談なしに払える程度に金額が小さく、何に払っているのかが正確に分かる程度に詳細です。カレンダーによって月のレッスン数は4回にも5回にもなるので合計は変わりますが、明細が説明していれば問題ありません。

学期ごとは請求も入金も1回で済み、先生の事務作業には理想的ですが、ご家庭の家計には負担です。学期ごとに請求するなら、学期の途中で退会した場合の扱いを先に伝え、請求書は学期が始まった後ではなく始まる前に送りましょう。

お休み、振替レッスン、そしてもめごとを防ぐ一行

ルールは、保護者が9月に一度読んだだけの教室規約の中だけでなく、請求書にも載せましょう。一文で十分です。必要な連絡のタイミング、連絡がなかった場合の扱い、振替レッスンがあるかどうかの3点を伝えます。

使える書き方の例：「レッスン開始の24時間前を過ぎてのお休みは、全額ご請求いたします。振替レッスンはスケジュールが許す範囲でご用意し、追加料金なしで本請求書に記載します。」そのうえで、振替レッスンを実際に記載しましょう。金額0の行でも、「9月8日分の振替」と書いた通常の行でもかまいません。請求書に載っていない振替レッスンは、保護者からは二重に請求されたレッスンに見えてしまいます。

きょうだい割引

きょうだい2人なら、たいていは保護者1人あての請求書1枚に2人の名前を書き、それぞれのレッスンを本人の名前の下に明細として並べます。割引は単価をこっそり下げるのではなく、小計に対するマイナスの行として見える形で入れましょう。単価に埋もれた割引は、ご家庭が受けていることに気づかない割引であり、あとで通常料金と照合することもできなくなります。

記入例

毎週のレッスン4回（うち1回は振替）、検定料、きょうだい割引 ―― 月ごとの教室の請求書は、たいていこの形に落ち着きます。

ピアノの先生へ

ピアノ教室は、楽器の中でもレッスン以外の請求がいちばん多くなります。検定の申込（RCM、ABRSM、AMEB、Trinity）、コンクールの参加費、ほかの人の検定の伴奏、ご家庭の代わりに購入した楽譜などです。月謝に含めず一つずつ明細にしましょう。検定料は立替金なので、別の行として見えていれば、保護者がその月を値上げと受け取ることはありません。ピアノの先生は特にきょうだいを教えることが多いので、上の割引の行が重要になります。

ギターの先生へ

ギター教室はレッスンの長さと形式がもっとも多様です。30分と60分、対面とオンライン、個人と少人数グループが、同じ生徒の同じ月に混ざることもよくあります。各行の内容に長さと形式を必ず書きましょう。単価の違う「ギターレッスン」が同じ表記で並んでいると、理由を尋ねるメールがすぐに届きます。先生が用意した弦や消耗品は、レッスン単価に含めず別の行にします。

声楽の先生へ

声楽教室には、器楽の先生にはない請求があります。レッスンや本番での伴奏者への謝礼、オーディションや発表会に向けたまとまった指導、生徒ごとに購入するレパートリーなどです。特に伴奏料は、伴奏者の名前を添えた別の行にしましょう。たいていは収入ではなく先生を経由するだけのお金なので、レッスン単価に紛れ込ませると月謝が実際より高く見え、帳簿も必要以上に面倒になります。また声楽教室では体調不良によるお休みがずっと多いので、24時間ルールと並べて、声の不調によるお休みの扱いもはっきり書いておく価値があります。