무료 음악 레슨비 청구서 양식

음악 레슨 청구서에 들어가야 할 것

레슨 청구서에는 돈을 요청하는 것 말고도 할 일이 하나 있습니다. 답장 메일 없이도 이게 어느 레슨 비용인지라는 질문에 답해 주는 것입니다. 교습소에서 생기는 비용 분쟁은 거의 대부분 단가가 아니라 무엇이 포함됐는지에 대한 생각 차이입니다.

• 교습소 이름과 연락처. 납부가 잘 안 될 때 가정에서 찾게 되는 정보입니다.
• 누구에게, 어느 학생 몫으로 청구하는지. 둘 다 적으세요. 돈을 내는 보호자와 배우는 아이는 다른 사람이고, 형제자매가 있는 집에서는 이를 적지 않으면 청구서가 모호해집니다.
• 청구서 번호와 날짜. 순서대로 매기고 다시 쓰지 마세요. 입금이 들어왔을 때 그 옆에 적을 기준 번호가 됩니다.
• 레슨마다 한 줄, 날짜와 함께. 많은 분들이 건너뛰는 부분이지만 실제로 일을 해 주는 부분입니다. “9월 레슨비 — $140”은 문의를 부르지만, 날짜가 적힌 네 줄은 그렇지 않습니다.
• 레슨이 아닌 항목은 따로 정리. 시험 응시료, 연주회 반주비, 가정을 대신해 구입한 교재 등입니다.
• 합계와 납부 방법. 방법과 정확한 계좌나 주소를 적으세요. ‘계좌이체’만으로는 안내가 되지 않습니다.
• 납부 기한. 기한 없는 청구서는 그저 내역서이고, 실제로도 그렇게 취급됩니다.

레슨별, 월별, 학기별

레슨별 청구는 가장 정확하고 가장 손이 많이 갑니다. 금액이 틀릴 일은 없지만, 작은 금액을 계속 걷어야 하고 빠진 것을 쫓아다녀야 합니다.

레슨 날짜별로 정리한 월별 청구는 대부분의 개인 교습소가 결국 자리 잡는 방식입니다. 가정에서 따로 이야기할 필요 없이 낼 만큼 금액이 작고, 무엇에 돈을 내는지 정확히 보일 만큼 자세합니다. 달력에 따라 한 달에 레슨이 네 번일 때도 다섯 번일 때도 있어서 합계가 달라지지만, 내역이 이를 설명해 준다면 문제없습니다.

학기별 청구는 청구서 한 장, 입금 한 번이라 선생님의 행정 업무에는 아주 좋지만 가정의 예산에는 부담이 됩니다. 학기별로 청구한다면 학기 중간에 그만두는 경우 어떻게 처리하는지 미리 알리고, 청구서는 학기가 시작된 뒤가 아니라 시작되기 전에 보내세요.

빠진 레슨, 보강, 그리고 다툼을 막는 한 줄

규정은 보호자가 9월에 한 번 읽은 교습 안내문에만 두지 말고 청구서에도 적으세요. 한 문장이면 충분하며, 세 가지를 말해야 합니다. 얼마나 미리 알려야 하는지, 알리지 않으면 어떻게 되는지, 보강을 해 주는지입니다.

쓸 만한 예: “레슨 24시간 전 이후에 취소된 레슨은 전액 청구됩니다. 보강은 일정이 허락하는 범위에서 제공되며, 추가 비용 없이 이 청구서에 표시됩니다.” 그리고 실제로 보강을 표시하세요. 금액 0인 줄로 넣어도 되고, “9월 8일 보강”이라고 적은 일반 줄로 넣어도 됩니다. 청구서에 보이지 않는 보강은 보호자에게 두 번 청구된 레슨처럼 읽힙니다.

형제자매 할인

형제자매 두 명이면 보통 보호자 한 분에게 청구서 한 장을 보내고, 두 학생의 이름을 모두 적은 뒤 각자의 레슨을 자기 이름 아래에 정리합니다. 할인은 단가를 슬쩍 낮추는 대신 소계에서 빼는 마이너스 줄로 눈에 보이게 넣으세요. 레슨당 단가 속에 묻힌 할인은 가정에서 받고 있는지조차 모르는 할인이 되고, 나중에 표준 단가와 맞춰 보는 것도 불가능하게 만듭니다.

작성 예시

매주 레슨 네 번(그중 한 번은 보강), 시험 응시료, 형제자매 할인 — 대부분의 월별 교습소 청구서는 결국 이런 모양이 됩니다.

피아노 선생님께

피아노 교습소는 어떤 악기보다 레슨 외 청구 항목이 많습니다. 시험 접수(RCM, ABRSM, AMEB, Trinity), 콩쿠르 참가비, 다른 사람의 시험 반주, 가정을 대신해 구입한 교재 등입니다. 레슨비에 합치지 말고 하나씩 따로 적으세요. 시험 응시료는 대신 받아 전달하는 비용이라, 보호자가 별도의 줄로 볼 수 있으면 그달을 인상으로 받아들이지 않습니다. 피아노 선생님은 유독 형제자매를 함께 가르치는 경우가 많으니 위의 할인 줄이 중요합니다.

기타 선생님께

기타 교습소는 레슨 길이와 형식이 가장 다양합니다. 30분과 60분, 대면과 온라인, 개인과 소그룹이 같은 학생의 같은 달에 섞이는 일도 흔합니다. 모든 줄의 내용에 길이와 형식을 적으세요. 단가가 다른데 똑같이 ‘기타 레슨’이라고만 적힌 줄이 이어지면, 왜 그런지 묻는 메일이 가장 빨리 옵니다. 선생님이 제공하는 줄과 소모품은 레슨 단가에 넣지 말고 별도의 줄로 적으세요.

성악 선생님께

성악 교습소에는 기악 선생님에게 없는 청구 항목이 있습니다. 레슨과 공연의 반주자 사례비, 오디션·연주회 대비 집중 코칭, 학생별로 구입하는 레퍼토리 등입니다. 특히 반주비는 반주자 이름을 적어 별도의 줄로 두세요. 대개 선생님의 수입이 아니라 선생님을 거쳐 가는 돈이라, 레슨 단가에 묻어 두면 레슨비가 실제보다 높아 보이고 장부도 필요 이상으로 복잡해집니다. 성악 교습소에서는 몸이 아파서 빠지는 경우도 훨씬 흔하니, 24시간 규정과 함께 목 상태가 좋지 않을 때의 규정도 분명히 적어 두는 것이 좋습니다.