免費音樂課學費收據範本
在下方填好上課紀錄，直接列印或存成 PDF；也可以下載空白範本，用 Word、Google 文件或試算表編輯。適用於鋼琴、吉他與聲樂家教。免費、免註冊，您輸入的內容不會離開這台裝置。
下載的空白範本為英文版面，欄位名稱可自行改寫；上方的線上工具則是完整中文介面。
所有資料都只留在這個瀏覽器裡。教室名稱與繳費備註會記在這台裝置上，下次不必重打；不會上傳任何內容。
您的教室
學費收據
#001
收費對象（家長）
家長姓名
開立日期 —
| 日期 | 課程說明 | 堂數 | 單價 | 小計 |
|---|---|---|---|---|
| 新增一堂課後，這裡就會顯示內容。 | ||||
一張學費收據該寫什麼
除了請款之外，學費收據還有一個更實際的任務：讓家長不必回訊息問「這是哪幾堂課的費用？」教室裡絕大多數的收費爭議，爭的其實不是單價，而是這筆錢到底包含哪些課。
- 教室名稱與聯絡方式 —— 家長付款出問題時會找的資訊。
- 付款人與學生姓名 —— 付錢的家長和上課的孩子是兩個人；家中有兩個孩子時，只寫家長姓名等於沒寫。
- 單號與開立日期 —— 依序編號、不重複。這個號碼就是日後對帳時寫在轉帳備註上的依據。
- 逐堂列出上課日期 —— 這是最多人省略、卻最關鍵的一項。「九月學費 3,200 元」會換來一句詢問；四筆各自標示日期的明細不會。
- 非課程費用分開列 —— 檢定報名費、比賽費、代購的樂譜，各自獨立一列。
- 應繳總額與繳費方式 —— 寫清楚帳號或支付方式，只寫「轉帳」不算說明。
- 繳費期限 —— 沒有期限的收據，家長會當成對帳單看待。
按堂收、按月收，還是按學期收
按堂收最精準，也最耗力氣：金額永遠不會錯，但您得不斷追收小額款項。
逐堂列明細、按月收費是多數家教最後的選擇。金額小到家長不必考慮就會付，明細又清楚到不需要解釋。月份有四週或五週，總額會浮動，只要明細寫清楚就不成問題。
按學期收只需開一次單，對老師的行政負擔最輕，對家長的荷包壓力最大。若採學期制，請事先說明中途退課如何處理，並在開學前而不是開學後送出帳單。
請假與補課：先把規則寫在收據上
把規則直接印在收據上，而不是只寫在九月那份只看過一次的上課須知裡。一句話就夠，但要交代三件事：需要提前多久請假、沒有提前會如何計費、以及是否提供補課。
可用的寫法：「未於上課前 24 小時請假者，該堂課仍照常計費。補課視排課情況安排，並於本收據中列出，不另外收費。」然後務必把補課那一堂實際列出來，標明「補 9/8 請假」。家長看不到補課紀錄時，會以為自己被收了兩次錢。
兄弟姊妹一起上課的折扣
兩個孩子通常是一張收據、一位家長，兩位學生的課分開列出各自的明細。折扣請以一列負數金額呈現在小計之下，不要直接偷偷調低單價 —— 藏在單價裡的折扣，家長從來不會發現自己有優惠，日後也無法和您的標準收費對帳。
鋼琴、吉他、聲樂老師各自要注意的事
鋼琴教室的非課程費用最多：檢定報名費（ABRSM、山葉、河合、各校術科）、比賽費、替別人的檢定伴奏、代買樂譜。這些請逐項列出，不要併進學費 —— 報名費是代收代付，單獨列一行，家長就不會把這個月誤讀成漲價。
吉他教室的課程長度與形式最雜：30 分鐘和 60 分鐘、實體和線上、個別和小團體，常常同一個學生同一個月內都有。請把時間長度與上課形式寫在每一列的說明裡；一整排同樣寫著「吉他課」卻單價不同的明細，最容易引來詢問。您提供的弦與耗材請另外列一行。
聲樂教室有樂器老師沒有的項目：伴奏費、術科與音樂會的密集指導、每位學生各自的曲目費用。伴奏費尤其應該獨立列出並寫上伴奏者姓名 —— 那通常是經您轉付的費用而不是您的收入，混進學費裡會讓您的收費看起來偏高，帳也更難算。聲樂課因喉嚨不適請假的情況也遠比器樂課常見，值得在 24 小時規則之外另外寫明。
填好的範例
四堂課（其中一堂是補課）、一筆檢定報名費，加上兄弟姊妹折扣 —— 多數按月收費的教室，帳單最後都是這個樣子。
常見問題
這個學費收據產生器要收費嗎？
不用。完全免費、免註冊，也沒有開立張數的限制。
我填的資料會被上傳嗎？
不會。收據是在您的瀏覽器裡產生的，不會送到伺服器。教室名稱、電子郵件與繳費備註只會記在這台裝置上，下次不必重打。
怎麼存成 PDF？
點「列印 / 儲存為 PDF」，在瀏覽器的列印視窗中把目的地選成「儲存為 PDF」即可。只有收據會被列印，上方的表單會自動隱藏。
可以用在 Google 文件嗎？
可以。下載 Word（.docx）版本，在 Google 雲端硬碟選「新增 → 檔案上傳」，再對上傳的檔案按右鍵選「選擇開啟工具 → Google 文件」。試算表版本請下載 .csv，在 Google 試算表用「檔案 → 匯入」開啟，小計與總計的公式已經設好。
學費要開發票或收據嗎？
個人家教與立案補習班的規定並不相同，各地稅制也不一樣。這份範本是給家長的請款與收款紀錄，不等同於統一發票。實際的開立義務請向當地稅捐機關或您的會計師確認。
有沒有辦法不用每個月手動做這件事？
有，這正是 Note & Key 在做的事。上完課就標記完成，系統會依照實際上過的課，自動為每個家庭產生帳單草稿，已經請過款的課不會重複計算。
每個月要為二十個家庭做一次？
這個頁面適合開一張帳單，但不適合整間教室 —— 您還是得記得誰上過課、查出每個人的單價，下個月再重做一次。Note & Key 直接從課表產生：上完課就標記完成，系統會為每個家庭產生帳單草稿， 逐堂列出尚未請款的課，套用兄弟姊妹折扣，已經請過款的不再重複。