免费音乐课学费收据模板

一张音乐课收据该写什么

除了收钱，学费收据还有一个任务：不用家长回消息，就能回答这是哪几节课的钱？工作室里几乎所有的收费纠纷，争的其实都不是单价，而是这笔钱到底包含了什么。

• 工作室名称和联系方式。 付款出问题时，家长要找的就是这些。
• 向谁收费、为哪位学生收费。 两个名字都要写。付钱的家长和上课的孩子是两个人；家里有两个孩子时，不写清楚收据就会有歧义。
• 单号和日期。 按顺序编号，绝不重复。款项到账时，您就把这个号码写在旁边作为对账依据。
• 每节课一行，写明日期。 这是大家最常省略、却真正起作用的部分。“九月学费 —— $140”会招来询问；四行写明日期的明细则不会。
• 不是课程的费用，单独列出。 考级报名费、演出伴奏费、替家长代买的教材。
• 总额以及付款方式。 写清楚方式和确切的账号或地址。只写“转账”不算说明。
• 缴费期限。 没有期限的收据只是一张对账单，家长也会把它当对账单看待。

按节收、按月收，还是按学期收

按节收最精确，也最费事：金额永远不会错，但您要不停地收小钱，还要追讨漏掉的那几笔。

按月收、按上课日期逐节列明是大多数私人工作室最终的选择。金额小到家长不用商量就会付，明细又清楚到能准确看出自己付的是什么。一个月按日历有四节或五节课，总额会有变化——只要明细能说明，这完全没问题。

按学期收意味着一张收据、一次付款，对您的行政工作再好不过，对家庭预算却是不小的压力。如果按学期收费，请事先讲清楚学生学期中途退课怎么处理，并在学期开始前、而不是开始后把收据发出去。

缺课、补课，以及那一行能避免争执的说明

把规则写在收据上，而不只是写在家长九月份读过一次的上课须知里。一句话就够，但要讲清三件事：需要提前多久请假、不提前请假会怎样、是否安排补课。

一个可用的写法：“上课前不足 24 小时请假的课程照常全额收费。补课视排课情况安排，并在本收据中列出，不另收费。”然后务必真的把补课列出来——可以是金额为零的一行，也可以是标注“补 9 月 8 日”的普通一行。收据上看不到的补课，在家长眼里就是被收了两次钱的课。

兄弟姐妹折扣

两个孩子通常是一张收据给一位家长，两个学生都写上名字，每个孩子的课各自列在自己名下。折扣请以一行看得见的负数金额从小计中扣除，而不是悄悄压低单价——藏在每节课单价里的折扣，家长永远察觉不到自己得到了优惠，日后也没法再拿它和您的标准价格对账。

填好的示例

每周一节、共四节课（其中一节是补课）、一笔考级报名费，加上兄弟姐妹折扣——大多数按月收费的工作室，收据最后都是这个样子。

给钢琴老师

在所有乐器里，钢琴工作室的课外收费项目最多：考级报名（RCM、ABRSM、AMEB、Trinity）、比赛报名费、为别人的考级伴奏、替家长代买的教材。请逐项列出，不要并入学费——考级费是代收代付的费用，家长能看到它单独成行，就不会把这个月误读成涨价。如果您同时教兄弟姐妹（钢琴老师比大多数人更常遇到），上面那行折扣就很重要。

给吉他老师

吉他工作室的课程时长和形式最杂：30 分钟和 60 分钟、线下和线上、一对一和小组课，常常是同一个学生在同一个月里都有。请在每一行的说明里写明时长和形式，因为一整列同样写着“吉他课”却单价不同的明细，最容易招来问“为什么”的邮件。您提供的琴弦和耗材请单独列一行，不要算进课时单价。

给声乐老师

声乐工作室会收一些器乐老师不会收的费用：上课和演出的伴奏费、成块安排的试镜与音乐会辅导，以及为每个学生购买的曲目。尤其是伴奏费，应当单独一行并写上伴奏者姓名——这笔钱通常只是经您转手，并不是您的收入，混进课时费里会让您的学费看起来比实际高，记账也会变得不必要地麻烦。声乐课因病请假也比器乐课常见得多，所以除了 24 小时规则之外，最好再明确写一条嗓子不适时的请假规定。