Jahresabrechnung und Steuerübersicht für Musiklehrkräfte
Zum Jahresende hat eine private Musiklehrkraft zwei Aufgaben: allen Eltern die Stunden in Rechnung stellen, die tatsächlich stattgefunden haben, und die Einnahmen für die Steuer zusammenrechnen. Note & Key erledigt beides aus denselben Unterrichtsdaten – bezogen auf das Steuerjahr deines Landes, damit die Zahlen zu deiner Erklärung passen.
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So funktioniert es
- 1Sorg dafür, dass die Stunden des Jahres in Note & Key sind – laufend unterrichten und markieren oder das Jahr in einem Durchgang aus Google Calendar importieren.
- 2Wähle unter „Rechnungen erstellen“ ein Steuerjahr und rechne für jeden Schüler die gehaltenen Stunden dieses Jahres als eine detaillierte Rechnung ab, die du unbezahlt an die Eltern schicken kannst.
- 3Öffne die Abrechnungsanalyse, um die Summen des Steuerjahres zu sehen, und exportiere eine steuerfertige Übersicht für dein Land – Schedule C, T2125, SA103, das ATO oder Form 11.
Häufige Fragen
Wie machen Musiklehrkräfte ihre Jahresabrechnung?
Mit Note & Key beschränkst du die Abrechnung auf ein Steuerjahr und erstellst pro Schüler eine Rechnung über die gehaltenen Stunden dieses Jahres. Die unbezahlte Rechnung schickst du dann an die Eltern. Weil jede Rechnung aus datierten Unterrichtseinträgen entsteht, stimmen die Jahressummen mit dem überein, was du tatsächlich unterrichtet hast – keine Tabelle, die du aus dem Gedächtnis neu aufbauen musst.
Nutzt es das richtige Steuerjahr für mein Land?
Ja. Note & Key unterstützt die USA, Kanada, Großbritannien, Australien und Irland und verwendet die jeweiligen Grenzen des Steuerjahres – zum Beispiel das britische Jahr vom 6. April bis 5. April und das australische vom 1. Juli bis 30. Juni –, sodass Berichte und Jahresauswahl deinem tatsächlichen Erklärungszeitraum entsprechen.
Kann ich meine Unterrichtseinnahmen für die Steuer exportieren?
Ja. Die Abrechnungsanalyse exportiert eine Einnahmenübersicht für das Steuerjahr, beschriftet mit den Bezeichnungen des Steuerformulars deines Landes. So kannst du deiner Steuerberatung eine saubere Summe übergeben oder sie direkt in deine Erklärung übernehmen.
Kann ich unbezahlte Jahresrechnungen an Eltern schicken?
Ja. Erstellte Rechnungen sind Entwürfe, die du zuerst prüfst und dann mit einem Link zur Kartenzahlung oder deinen E-Transfer-Angaben an die Eltern schickst. Familien sehen genau, welche Stunden ihnen berechnet werden.
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