Note & Key

把 Google Calendar 上的課轉成帳單

如果您的課表本來就記在 Google Calendar 上,就不必再重打一次。Note & Key 會匯入您的日曆活動,把每一堂固定課程對應到學生,並以「已完成的課」匯入,可以直接請款,包括為了年底請款而匯入過去一整年。

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無需綁卡 · 30 天內學生數不限,之後免費版可保留一位學生 · 也可在 iPhone App Store 和 下載。

使用方式

  1. 1在「設定 → Google Calendar」連結您的 Google 帳號,並選擇記錄課程的那個日曆。
  2. 2開啟匯入精靈並選擇日期範圍:過去 12 個月,或為了年底請款而選定某個課稅年度。Note & Key 會把固定重複的活動歸類,並為每一組建議對應的學生,或依活動標題建立新學生。
  3. 3確認對應結果,把這些課以「已完成」匯入,再到「產生帳單」依學生或依年度請款。

常見問題

可以從 Google Calendar 匯入我的音樂課嗎?

可以。Note & Key 會連結您的 Google Calendar,讀取您所選日曆上的活動,並把它們匯入為課程。它會把重複的活動歸類、建議每一組屬於哪位學生,也能依活動標題建立新學生,所以一個排滿每週課程的日曆,點幾下就能變成可以請款的學生名單。

可以匯入過去一整年的課來做年底請款嗎?

可以。匯入精靈可以選擇較長的日期範圍,例如過去 12 個月或某個課稅年度,所以您能一次匯入過去一整年的課,再為每位學生產生年底帳單。

如果課程不在我的主要日曆上怎麼辦?

很多老師會用一個專門的日曆記錄課程。連結 Google 之後,您可以在 Google 設定頁面指定要從哪一個日曆匯入,這樣匯入讀到的就是正確的活動,而不是空空的主要日曆。

匯入會更改或刪除我的 Google Calendar 嗎?

不會。匯入只是讀取您的活動,在 Note & Key 裡建立課程,不會改寫您的日曆。已取消的活動也會被妥善處理:已取消但仍在排程中的課會被標記為取消而不是刪除,而您已經上過的課永遠不會被移除。

免費工具

音樂課學費收據產生器

逐堂列出上過的課,列印或存成一張清楚的學費收據。任何幣別皆可,稅額可選填。

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