Convierte tus clases de Google Calendar en facturas
Si tu agenda de clases ya vive en Google Calendar, no tienes que volver a capturarla. Note & Key importa los eventos de tu calendario, empareja cada clase recurrente con un alumno y las trae como clases impartidas, listas para facturar, incluido un año completo hacia atrás para el cobro de fin de año.
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Cómo funciona
- 1En Configuración → Google Calendar, conecta tu cuenta de Google y elige el calendario donde están tus clases.
- 2Abre el asistente de importación y elige un rango de fechas: los últimos 12 meses o un año fiscal específico para el cobro de fin de año. Note & Key agrupa los eventos recurrentes y sugiere un alumno para cada uno, o crea alumnos nuevos a partir de los títulos de los eventos.
- 3Confirma las coincidencias para traer las clases como impartidas y luego ve a Generar facturas para cobrarlas por alumno o por año.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mis clases de música desde Google Calendar?
Sí. Note & Key se conecta a tu Google Calendar, lee los eventos del calendario que elijas y los importa como clases. Agrupa los eventos recurrentes, sugiere a qué alumno pertenece cada uno y puede crear alumnos nuevos a partir de los títulos de los eventos, así que un calendario lleno de clases semanales se convierte en una lista de alumnos facturable en unos cuantos clics.
¿Puedo importar un año entero de clases pasadas para facturar a fin de año?
Sí. El asistente de importación te deja elegir un rango amplio de fechas (los últimos 12 meses o un año fiscal específico), así que puedes traer un año completo de clases pasadas de una sola vez y después generar las facturas de fin de año de cada alumno.
¿Y si una clase está en un calendario que no es el principal?
Muchos maestros tienen sus clases en un calendario aparte. Después de conectar Google, puedes elegir exactamente de qué calendario importar en la página de configuración de Google, para que la importación lea los eventos correctos y no un calendario principal vacío.
¿Importar va a cambiar o borrar mi Google Calendar?
No. La importación lee tus eventos para crear clases en Note & Key; no reescribe tu calendario. Los eventos cancelados se manejan con cuidado: una clase cancelada que seguía programada se marca como cancelada en lugar de borrarse, y las clases que ya diste nunca se eliminan.
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