Note & Key

Un programa de agenda hecho para maestros de música particulares

Un estudio de música particular funciona con un ritmo semanal: los mismos alumnos, los mismos horarios y, de vez en cuando, una reposición. Note & Key mantiene esa agenda en un solo lugar, liga cada clase a un alumno y su tarifa, y va al parejo con el Google Calendar que ya usas a diario.

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Cómo funciona

  1. 1Da de alta a tus alumnos una sola vez (instrumento, duración de la clase y tarifa), para que cada clase que programes ya sepa cuánto vale.
  2. 2Arma tu agenda semanal en Note & Key, o conecta Google Calendar para importar las clases que ya tienes ahí y mantenerlas sincronizadas.
  3. 3Marca cada clase como impartida, cancelada o reposición conforme avanzas: ese registro de asistencia es lo que después se convierte en facturas y totales de fin de año.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor forma de programar clases de música particulares?

Ten una sola agenda ligada a tus alumnos y sus tarifas, en lugar de un calendario que solo muestra nombres. En Note & Key cada clase está ligada a un alumno, así que cuando la marcas como impartida ya lleva la fecha y la tarifa; eso hace que tu agenda sea también la fuente de la asistencia, las facturas y los totales de fin de año.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí. Puedes conectar Google Calendar, elegir en qué calendario están tus clases e importar las clases recurrentes como alumnos, y luego mantenerlas sincronizadas, para no llevar dos agendas.

¿Puedo llevar la asistencia y las reposiciones?

Sí. Cada clase se puede marcar como impartida, cancelada o reposición, y ese registro mueve todo lo demás en el estudio: solo se facturan las clases que realmente diste.

¿Los alumnos y los papás ven la agenda?

Las familias tienen su propia vista de las clases, tareas y facturas de su hijo a través del portal para alumnos y papás, así que ya no te llegan mensajes de “¿cuándo es la próxima clase?”.

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