Lleva la asistencia y las reposiciones sin enredos
Las reposiciones son donde los registros de un estudio se desmoronan: se cancela una clase, se promete una reposición y tres semanas después nadie recuerda si se dio o si se cobró. Note & Key guarda la asistencia en cada clase, así que las reposiciones que debes y las clases que cobras nunca son una adivinanza.
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Cómo funciona
- 1Marca cada clase como impartida, cancelada o reposición en el momento: en tu propia agenda o después de importar desde Google Calendar.
- 2Liga una reposición a la clase que sustituye, para que el horario cancelado y la clase que lo repone queden conectados.
- 3Cobra a partir de la asistencia: solo las clases impartidas se convierten en líneas de factura, así que las clases canceladas nunca se cobran y las reposiciones se cuentan una sola vez.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo la asistencia de las clases de música?
En Note & Key, cada clase programada se marca como impartida, cancelada o reposición. Ese estado es el registro de asistencia y mueve todo lo demás en el estudio: solo se facturan las clases impartidas, así que tu asistencia y tus cobros siempre coinciden.
¿Cómo maneja las clases de reposición?
Cuando se cancela una clase y programas una reposición, puedes ligar la reposición a la clase que sustituye. Las dos quedan conectadas, así que ves de un vistazo qué reposiciones se deben y te aseguras de que cada una se cobre exactamente una vez.
¿Se cobran las clases canceladas?
No. Las facturas se arman solo con clases impartidas, así que una clase cancelada nunca se cobra. Tú decides si una clase perdida se convierte en reposición o simplemente se queda fuera.
¿La asistencia se mantiene sincronizada con mi calendario?
Si importas o sincronizas desde Google Calendar, un evento cancelado se maneja con cuidado: una clase que todavía no sucede se marca como cancelada en lugar de borrarse, y las clases que ya diste nunca se eliminan, así que tu historial de asistencia queda completo.
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