Anwesenheit und Nachholstunden sauber erfassen
Bei Nachholstunden zerfallen Studio-Unterlagen am schnellsten – eine Stunde fällt aus, eine Nachholstunde wird versprochen, und drei Wochen später weiß niemand mehr, ob sie stattgefunden hat oder abgerechnet wurde. Note & Key führt die Anwesenheit an jeder Stunde, sodass die offenen Nachholstunden und die abgerechneten Stunden nie geraten sind.
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So funktioniert es
- 1Markiere jede Stunde direkt als gehalten, abgesagt oder Nachholstunde – im eigenen Stundenplan oder nach dem Import aus Google Calendar.
- 2Verknüpfe eine Nachholstunde mit der Stunde, die sie ersetzt, damit ausgefallener Termin und Ersatzstunde zusammenbleiben.
- 3Rechne nach Anwesenheit ab: Nur gehaltene Stunden werden zu Rechnungspositionen, sodass abgesagte Stunden nie berechnet und Nachholstunden genau einmal gezählt werden.
Häufige Fragen
Wie erfasse ich die Anwesenheit im Musikunterricht?
In Note & Key wird jede geplante Stunde als gehalten, abgesagt oder Nachholstunde markiert. Dieser Status ist die Anwesenheitsliste und steuert das ganze Studio – nur gehaltene Stunden werden abgerechnet, sodass Anwesenheit und Abrechnung immer übereinstimmen.
Wie werden Nachholstunden behandelt?
Wenn eine Stunde ausfällt und du eine Nachholstunde planst, kannst du sie mit der ersetzten Stunde verknüpfen. Beide bleiben verbunden, sodass du auf einen Blick siehst, welche Nachholstunden offen sind, und sicherstellst, dass jede genau einmal abgerechnet wird.
Werden abgesagte Stunden berechnet?
Nein. Rechnungen entstehen nur aus gehaltenen Stunden, eine abgesagte Stunde wird also nie berechnet. Du entscheidest, ob eine verpasste Stunde nachgeholt wird oder einfach entfällt.
Bleibt die Anwesenheit mit meinem Kalender synchron?
Wenn du aus Google Calendar importierst oder synchronisierst, wird ein abgesagter Kalendertermin sicher behandelt – eine noch bevorstehende Stunde wird als abgesagt markiert statt gelöscht, und bereits gehaltene Stunden werden nie entfernt –, sodass dein Anwesenheitsverlauf erhalten bleibt.
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