把出缺席與補課記得清清楚楚
補課是教室紀錄最容易亂掉的地方:一堂課取消了,答應了要補課,三週後沒人記得到底補了沒有、有沒有收費。Note & Key 把出缺席記在每一堂課上,所以欠了哪些補課、該收哪些課的費用,都不必再用猜的。
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使用方式
- 1每堂課發生時就標記為完成、取消或補課,不論是在您自己的課表上,還是從 Google Calendar 匯入之後。
- 2把補課連到它所補的那一堂課,讓取消的時段和補上的課保持關聯。
- 3依出缺席請款:只有完成的課會變成帳單明細,所以取消的課永遠不會被收費,補課也只算一次。
常見問題
怎麼記錄音樂課的出缺席?
在 Note & Key 裡,每一堂排定的課都會標記為完成、取消或補課。這個狀態就是出缺席紀錄,並帶動整個教室的運作:只有完成的課會被請款,所以出缺席和請款永遠一致。
補課怎麼處理?
當一堂課取消、您安排了補課,可以把補課連到它所補的那一堂。兩者會保持關聯,您一眼就能看出還欠哪些補課,並確保每一堂補課都只被請款一次。
取消的課會被收費嗎?
不會。帳單只由完成的課產生,所以取消的課永遠不會被收費。缺席的課要變成補課,還是直接不算,由您決定。
出缺席會和我的日曆保持同步嗎?
如果您是從 Google Calendar 匯入或同步,日曆上被取消的活動會被妥善處理:尚未到來的課會被標記為取消而不是刪除,您已經上過的課永遠不會被移除,所以出缺席歷史紀錄能完整保留。
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