出欠と振替レッスンをすっきり管理する

教室の記録が崩れやすいのは振替です。レッスンがキャンセルになり、振替を約束し、3週間後には実施したのか、請求したのか誰も覚えていない。Note & Keyは出欠を各レッスンに記録するので、残っている振替も請求するレッスンも、推測に頼る必要がありません。

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使い方

1各レッスンを、その都度、完了・キャンセル・振替として記録します。Note & Keyのスケジュールでも、Google Calendarから取り込んだあとでも同じです。
2振替レッスンを、代わりとなる元のレッスンにひも付けます。キャンセルした枠とその振替がつながったままになります。
3出欠をもとに請求します。請求書の明細になるのは完了したレッスンだけなので、キャンセルしたレッスンが請求されることはなく、振替も1回だけ数えられます。

よくある質問

音楽レッスンの出欠はどう管理すればいいですか？

Note & Keyでは、予定に入れた各レッスンを完了・キャンセル・振替として記録します。この状態が出欠の記録となり、教室運営全体を動かします。請求されるのは完了したレッスンだけなので、出欠と請求が食い違うことはありません。

レッスンがキャンセルになって振替を入れたら、その振替を元のレッスンにひも付けられます。2つがつながったままなので、残っている振替をひと目で確認でき、それぞれをちょうど1回だけ請求できます。

いいえ。請求書は完了したレッスンだけから作られるので、キャンセルしたレッスンが請求されることはありません。休んだレッスンを振替にするか、そのままなしにするかは先生が決めます。

Google Calendarから取り込み・同期している場合、カレンダー上でキャンセルされた予定は安全に扱われます。まだ先のレッスンは削除されずに「キャンセル」となり、すでに行ったレッスンが消えることはないので、出欠の履歴はそのまま残ります。

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