把 Google Calendar 里的课程变成账单
如果你的课表已经记在 Google Calendar 里,就不必再重新输入一遍。Note & Key 会导入你的日历事件,把每节重复的课对应到学生,并作为已完成的课程导入——可以直接开账单,包括用于年终收费的整整一年历史记录。
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使用方法
- 1在“设置 → Google Calendar”中连接你的 Google 账号,并选择记录课程的那个日历。
- 2打开导入向导,选择日期范围——过去 12 个月,或用于年终收费的某个税务年度。Note & Key 会把重复事件归类,为每组推荐一名学生,或根据事件标题新建学生。
- 3确认匹配结果,课程即作为已完成课程导入;然后进入“生成账单”,按学生或按年度收费。
常见问题
能把 Google Calendar 里的音乐课导入进来吗?
可以。Note & Key 连接你的 Google Calendar,读取你所选日历上的事件,并导入为课程。它会把重复事件归组,推荐每组属于哪位学生,也能根据事件标题新建学生——满是每周课程的日历,几下点击就能变成可收费的学生名单。
能一次导入过去一整年的课程,用来做年终账单吗?
可以。导入向导允许选择较大的日期范围——过去 12 个月或某个特定税务年度——所以你可以一次拉取整年的历史课程,再为每位学生生成年终账单。
如果课程记在主日历以外的日历上怎么办?
很多老师会把课程放在单独的日历里。连接 Google 之后,你可以在 Google 设置页面中准确选择要从哪个日历导入,这样导入读取的是正确的事件,而不是空空的主日历。
导入会修改或删除我的 Google Calendar 吗?
不会。导入只是读取你的事件,在 Note & Key 里创建课程,不会改写你的日历。已取消的事件也会被稳妥处理——尚未上课的已取消课程会被标记为“已取消”而不是删除,已经上过的课永远不会被移除。
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