鋼琴課的按月收費制度
鋼琴教室的收費之所以比其他樂器複雜，通常不是因為學生多，而是因為非課程費用特別多：檢定報名費、比賽費、代購樂譜、替別人伴奏。把它們和學費混在一起，帳單每個月看起來都像在漲價。
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先把「課」和「不是課」分開
學費按堂列出，單價一致；檢定報名費、比賽費、代買樂譜各自獨立一列，並在說明裡寫清楚是什麼。這些多半是代收代付，不是您的收入，分開列出之後家長一眼就看得懂，您年底計算實際收入時也不會把代墊款算進去。
補課要看得見
補課請實際列在帳單上，標明「補 9/8 請假」，金額照常或標示為 0 都可以，重點是它存在。沒有出現在帳單上的補課，家長會直覺認為自己付了兩次錢。
請假規則也請印在帳單下方：需要提前多久、沒有提前會如何計費、補課如何安排。一句話就夠。
兄弟姊妹折扣
開一張帳單給同一位家長，兩位學生的課各自列出明細，折扣以一列負數金額呈現在小計之下。不要直接調低單價 —— 藏在單價裡的折扣，家長不會察覺自己有優惠，您日後也無法對回標準收費。
月份有四週也有五週
按月收費最常被問到的問題，就是為什麼這個月比較貴。逐堂列出日期就能自動回答：五個日期就是五堂課。若您採固定月費制，請在上課須知裡寫明一年的總堂數與月費的計算方式，否則五週的月份一樣會被詢問。
使用方式
- 1每位鋼琴學生只要新增一次並填好課程費率，之後排的每一堂課就已經知道它的價錢。
- 2整個月邊上課邊把課標記為完成。
- 3月底時，依這些課為每位學生產生一張帳單，兄弟姊妹折扣自動套用，再寄給家長，以信用卡或 e-Transfer 付款。
常見問題
鋼琴課應該按月收還是按學期收？
按月、逐堂列明細最常見，金額小、明細清楚。按學期收只需開一次單，但對家長的現金流壓力較大，中途退課也較難處理。
檢定報名費要開在學費帳單裡嗎？
可以開在同一張帳單，但請務必獨立列出並寫明是報名費。它通常是代收代付而不是您的收入，混進學費會讓帳單看起來像漲價，年底算收入時也容易算錯。
學生請假但沒有提前通知，還要收費嗎？
依照您事先公告的規則執行，並把規則印在每一張帳單上。常見做法是未於 24 小時前請假仍照常計費，補課視排課情況安排。關鍵不在規則寬鬆或嚴格，而在於它是否事先寫明、每次一致。
免費工具
音樂課學費收據產生器
逐堂列出上過的課，列印或存成一張清楚的學費收據。任何幣別皆可，稅額可選填。
開啟音樂課學費收據產生器免費、無需註冊，你輸入的內容不會上傳。
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