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在澳洲記錄音樂教學收入以便報稅

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澳洲音樂老師是以 7 月 1 日到隔年 6 月 30 日的財政年度申報收入,所以按日曆年度記的帳永遠對不太上。Note & Key 以正確的澳洲財政年度累計您的教課收入,報稅時需要的數字早已準備好。(它是記帳工具,不是稅務建議,細節請向您的會計師或 ATO 確認。)

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先申請 ABN,其他事情再說

在澳洲私下教音樂,代表您是經營一項事業(enterprise)的獨資經營者(sole trader),第一個行政步驟就是申請澳洲商業號碼(Australian Business Number,ABN)。它是免費的,本身不是稅務登記,但您必須先有它才能登記 GST。

它對您如何收款也有實際影響。如果您開帳單給一個機構,例如學校、社區音樂中心或藝術團體,卻沒有附上 ABN,付款方一般必須預扣款項的 47% 並繳給 ATO。接學校工作的老師常常在第一張帳單就吃到這個苦頭。

所得年度是 7 月 1 日到隔年 6 月 30 日,和澳洲學年的配合比英國或加拿大的課稅年度好得多。如果您自行申報,期限是 10 月 31 日。

GST:和加拿大、英國不同,您的課是應稅的

這是寫給其他國家音樂老師的建議會實際誤導您的地方。在加拿大,私人音樂課免徵 GST/HST;在英國,獨資經營者提供的私人家教免徵 VAT。澳洲不是這樣運作的。

教育的 GST 免稅(GST-free)待遇,是跟著由課程提供者所提供的教育課程。為在校學生上的私人音樂課,並不是由課程提供者教授課綱,所以 ATO 的立場是它屬於應稅供應;無論您是在自己的教室,還是在學校的一個房間裡上課,都沒有差別。

所以 $75,000 的 GST 營業額門檻,對澳洲音樂老師來說是真正需要注意的數字,對加拿大或英國的老師則根本不是。一旦您的 GST 營業額達到 $75,000,就必須登記,期限是 21 天。如果晚登記,您可能要為自應登記之日起的銷售負擔 GST(即使您從未向那些家庭收取),外加罰款與利息。

請每月檢查,而不是每年一次。一間在年中成長的教室,可能在 3 月就跨過門檻,卻直到隔年 10 月才發現;到那時,這筆稅務負擔已經累積了七個月,而且無法向已經付清學費的家庭追回。

登記並不全然是成本。登記之後,您可以就為教室購買的東西申報 GST 進項扣抵(GST credits),在購買樂器的年度最有感。

可以扣除哪些費用

一般的標準是這筆費用是為了賺取應稅收入而支出;若有私人用途就要分攤。請保留計算過程,而不只是一個數字。

  • 樂器與設備。小型企業可以使用即時資產沖銷(instant asset write-off),對成本低於 $20,000 的合格資產,在首次使用或安裝就緒的那一年扣除全額。自 2026 年 7 月 1 日起,這個 $20,000 門檻改為永久措施,不再是每年延長的措施。超過門檻的資產會進入一般小型企業資產池(small business pool)折舊。
  • 調音、維修、琴弦、簧片與保養:一般營運費用,在發生的年度扣除。
  • 樂譜、教材,以及您代學生支付且未收回的 AMEB 報名費。
  • 居家教室的營運費用。電費、瓦斯費,以及教學區域內家具與設備的價值減損,依營業使用比例分攤。申報房租、房貸利息或地方稅等占用成本(occupancy costs)是另一個更嚴格的問題,而且可能影響您住家的資本利得稅主要居所免稅;申報占用成本前請先諮詢專業意見。
  • 前往學生家的汽車費用,可使用每公里定額法(cents-per-kilometre)或行車日誌法(logbook)。往返住家與固定工作地點屬於私人用途。
  • 軟體與訂閱:教室管理、打譜、視訊上課平台、記帳。
  • 專業費用:協會會費、保險、兒童工作許可查核(Working With Children Check),以及維持或提升您教學技能的專業進修。
  • 收取學費時的銀行與刷卡手續費。

PAYG 分期預繳

在您自僱的第一年,學費中沒有任何預扣,所以稅款會在申報後一次出現。ATO 的對策是把您納入 PAYG 分期預繳(PAYG instalments),讓您透過營業活動報表(business activity statement)或分期預繳通知,按季預繳下一年度的稅。

這不是您自己選擇加入的:當您的營業收入與名目稅額(notional tax)達到門檻時,ATO 會通知您。值得事先知道的是,進入這個制度的第一年,代表要在短時間內連續繳兩筆錢:剛結束那一年的餘額,以及已經開始的這一年的分期預繳。

從第一堂課開始,就把家長每一筆付款的固定比例存進另一個帳戶。以這種規模的教室來說,大約 25-30% 是合理的起始假設,等經歷過一整年後再調整。

退休金(Superannuation),沒有人會替您預扣

身為獨資經營者,您不必為自己提撥退休金,也沒有雇主替您提撥。這是私人教學與在學校擔任正式教師之間,最大卻看不見的差別。

對合規退休基金的個人提撥,只要您在規定時間內、且在申報之前通知基金您打算申報扣除,一般都可以扣除。這是否是這筆錢最好的用途取決於您的情況,但這應該是一個經過思考的決定,而不是因為沒有人寄薪資單給您而在預設下發生的事。

實際試算:一間 20 位學生的教室

二十位每週上課的學生,每堂 $45,一年教 36 週,排定的學費是 $32,400。假設有 $1,100 始終沒收到。總收入是 $31,300,遠低於 $75,000 的 GST 門檻,所以這位老師沒有登記,也不收 GST。

項目金額
實收學費總額$31,300
樂譜、書籍、AMEB 報名費-$780
調音與保養-$450
軟體與訂閱-$420
協會會費與保險-$390
刷卡手續費-$460
居家教室營運費用(分攤後)-$1,250
汽車,1,100 公里,以每公里定額計算-$979
即時資產沖銷,直立式鋼琴-$6,800
營業淨所得$19,771

請注意鋼琴的作用。一台 $6,800 的樂器在購買當年全額沖銷,讓應稅所得下降超過五分之一,這很受歡迎;但這也代表下一年的所得看起來會大幅增加,而教學內容根本沒變。如果 PAYG 分期預繳是以所得較低的那一年設定的,下一年的稅單就會超出預繳的金額。

也請注意那筆始終沒收到的 $1,100。它不是扣除項目,因為它從來就不是收入。它唯一存在的地方,就是上過的課與付過錢的課之間的差距,而這正是非正式記帳最容易漏掉的數字。

紀錄:五年,以及真正會不見的東西

您必須把書面證據保存五年,從您申報它所支持的那份申報書之日起算。這包括稅務發票(tax invoices)、收據、銀行對帳單、您的汽車行車日誌或公里數紀錄,以及您申報任何分攤所依據的基礎。

對教室來說,弱點幾乎總是銀行存款與它所支付的課之間的連結。一筆標著家長姓氏和金額的轉帳,證明錢已經進來了。它不能證明這筆錢是付什麼的、涵蓋幾堂課、有沒有包含補課;而到了 10 月,沒有人記得。

使用方式

  1. 1全年依上課紀錄請款,並把每一筆付款記在對應的帳單上,讓收入一進來就被記錄。
  2. 2把請款與報表範圍設定為澳洲財政年度,Note & Key 會自動使用 7 月 1 日至 6 月 30 日的起訖。
  3. 3匯出財政年度收入摘要,交給您的會計師或在申報時使用。

常見問題

澳洲的自僱音樂老師怎麼記錄收入以便報稅?

邊教課邊在正確的財政年度上記錄。Note & Key 會把每一筆付款記在帳單上,依澳洲 7 月 1 日至 6 月 30 日的財政年度累計您的教學收入,再匯出摘要,讓您向 ATO 申報時年度數字已經準備好。

它使用澳洲 7 月 1 日至 6 月 30 日的財政年度嗎?

是的。Note & Key 支援澳洲,並套用 7 月 1 日至 6 月 30 日的會計年度起訖,所以年度選單與收入總額都和您的申報期間一致。

這是稅務建議嗎?

不是。Note & Key 是用來累計並匯出教學收入的記帳與請款工具。至於怎麼申報、哪些可以扣除,請向您的會計師或 ATO 確認。

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